PC端的租赁合同记录了跟客户商定的租赁事宜,手机端的租赁合同用来处理从设备到达客户现场,到设备离开客户现场期间的各项事宜。跟客户确定租赁相关事宜之后在PC端新建租赁合同,设备发出后,业务人员可以在手机端完成设备的入场、报停、对账、合同结束、出场。内勤可以在PC端做维修服务单、租金调整单,合同结束,维修服务单、催收派工、合同打印。合同的报停、对账、合同结束是手机端和PC端都可以做的,山东库存软件搜索。报停:在合同租赁期内,因使用超时或者雨季、维修等原因报停,对租金进行调整。对账:在合同租赁期内,山东库存软件搜索,每期到期之后需要根据客户实际使用情况出具挂账单与客户确认。入场、出场:设备到达客户现场需要做入场操作,山东库存软件搜索,设备离开客户现场,需要做出场操作。当销售信息录入后,根据合同模板从销售中抓取数据,自动生成合同信息,直接打印与客户签署的合同信息操作。山东库存软件搜索
调拨:机器设备/配件在不同仓库间进行周转的一种方式。整机调拨:公司有一台设备在仓库C中可以销售,但是销售人员只有A仓库的权限,没有该设备所在的仓库C的权限无法进行出库,工厂并没有新设备可供采购,这时候可以通过调拨功能,将设备调拨到A仓库。调拨不仅实现了设备在公司内的充分使用,同一个集团下的不同公司,也可以进行设备的周转。配件调拨:当一个仓库的某个配件不足,其他仓库有闲置的配件时,双方同意后,可以做配件调拨,配件调拨同样可以做公司内和公司间的调拨。滁州设备保养管理软件哪个好用当线下设备出库发车时,线上在系统点击出库发车,整个销售流程结束。
往来管理是用来管理往来业务的。公司与工厂,公司与员工之间,既有应收,也有应付。可以通过往来管理进行冲抵。往来管理包含应收冲应付、应付冲应收,往来调整单审核。应收冲应付:用于单笔应收款冲销单笔或者多笔应付款,形成实收、实付数据。应付冲应收:用于单笔应付款冲销单笔或者多笔应收款,形成实收、实付数据。内勤根据实际业务需求做完应收冲应付或应付冲应收后,打印单据交于财务,等待审核即可。财务通过往来调整单审核通过后会产生实收和实付数据。
预收,是公司提前收取客户缴纳的货款。预付是公司提前付给供应商的采购款。销售人员拜访联系人,联系人有购机倾向,通过交谈,在合同尚未签订、设备尚未确定情况下收取客户的订金、定金若干元。做一个定金的预收单,财务确认后系统产生一笔定金。敲定购机事宜,制作销售合同时,可以选择定金,合同制作完成,风控审核通过后,定金会自动冲抵合同产生的应收。公司向厂家订货,根据与厂家签订的合同,提前向厂家支付一笔采购费用,在系统中做预付录入。预付的采购款可以通过付款调整来冲从工厂采购产生的应付。销售人员做拜访计划,查看拜访记录的地方。
销售合同是客户与销售公司签订的购机协议,融资或按揭购机时,销售合同只记录融资金额,融资金额会生成应收按揭融资放货款。客户向银行/融资机构办理货款,需要在债权模块“货款登记”处办理货款合同。货款合同会产生按揭融资款,当发生融资收款时,财务通过债权的“融资收款”功能做融资收款。应收按揭融资放货款:按揭/融资方式购机的客户,申请货款后,需要按揭/融资机构下放的货款额。按揭融资款:客户跟银行/融资机构签订的还款计划。对代理商内部人员进行培训,训练出一支队伍留给代理商,做持续优化,改善流程,承担持续优化角色。六安设备软件搜索
购买GPS或GPS续费后用于记录GPS服务费并挂账。山东库存软件搜索
设备问题较严重,需要返厂维修的设备,需要走大修的流程。大修模块自建任务单或者服务模块转大修任务单,会产生大修任务单》根据大修任务单进行维修报价》大修任务单会产生待入场的设备,设备到达工厂需要做入场登记》工单创建后,派工经理进行派工》维修技师进行维修,同时可以领料》维修期间可以申请维修验收》维修结束后可以进行退料/费用结算》设备出厂登记。维修合同:维修结算后即可打印维修合同,可以根据具体情况选择是否使用。维修验收:当指定的验收人员验收成功后,技师可以做完工,完工后可以做工时拆分等。山东库存软件搜索
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